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Voice Mail

Die Telekommunikation im Geschäftsalltag wird ständig intensiviert. Und gelegentlich übersteigen die ankommenden und abgehenden Anrufe die vorhandene Kapazität. Bei derartigen Engpässen leistet das integrierte Voice Mail System von Ascotel IntelliGate wertvolle Hilfe. Es garantiert eine reibungslose Anrufbewältigung sowie eine höhere Erreichbarkeit rund um die Uhr. Leitung frei für Ihre Kunden!

Der persönliche Assistent
Das Voice Mail System von Ascotel IntelliGate bietet seinen Mitarbeitern eine persönliche Anrufbeantworterfunktion. Bei Abwesenheit können Mitteilungen in den individuellen Mailboxen hinterlegt werden und jederzeit von internen und externen Anschlüssen abgefragt werden. Je nach gewählter Einstellung werden Gespräche aufgezeichnet, Anfragen kanalisiert oder Informationen an die anrufende Person weitergegeben.

Automatisch kundenfreundlich
Stets zu Diensten. Das Voice Mail System kann – als Ihr automatischer Vermittler – verschiedene Sprechtexte aufnehmen und sie zeitgesteuert nach aktuellen Betriebszuständen wie Pause oder Urlaub wiedergeben. Die anrufende Person wählt aus und wird entsprechend weiterverbunden. Ihre Mitarbeiterteams werden so von Routinearbeiten und Standardauskünften entlastet. Und für eine immer gleichbleibende Ansage der Geschäftszeiten wird auch eine automatische Ansage akzeptiert.

Das Voice Mail System vertritt Sie professionell wenn Sie abwesend oder gerade verhindert sind.
Das Ascotel IntelliGate Voice Mail lässt sich leicht von den Office Endgeräten aus steuern und bedienen. Es ist einfach zu konfigurieren; die Anwendungsmöglichkeiten sind flexibel und können problemlos an die Bedürfnisse jedes Geschäftsbereiches angepasst werden. Und auch auf eine e-mail-Benachrichtigung muss bei einer neu vorliegenden Nachricht nicht verzichtet werden.

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